FUNGSI PENGAWASAN

FUNGSI PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN

TUJUAN:

Untuk menjamin proses berjalan lancar sesuai dengan SOP dan memastikan tujuan dapat dicapai sesuai dengan target harapan secara efisien, efektif, dan produktif.

OBYEK:

Proses-kelancaran pelaksanaan pekerjaan dari setiap unit / bagian.

Penggunaan/Utilitas: menjaga agar tidak terjadi pemborosan pemakaian alat/peralatan bahan, tenaga dan anggaran biaya serta fasilitas kerja termasuk pemakaian listrik, gas, BBM.

Waktu kerja: menjamin tercapainya efisiensi dalam melakukan pekerjaan (PERT)

Perolehan hasil Kerja: memastikan dalam  setiap tahapan proses dicapai hasil kerja nyata

Hasil kerja akhir: tercapainya target harapan sesuai dengan standar, baik kuantitas maupun kualitas kerja ( efisien, efektif dan produktif )

KOMPONEN DALAM PENGENDALIAN DAN PENGAWASANNYA

1. Tujuan / target / harapan / ekspekatsi
2. Standar / kriteria
3. Hasil kerja / performanansi
4. Komparasi
5. Koreksi / perbaikan / pembenahan / penggantian

CARA :

1. Pengamatan langsung ke unit kerja / bagian
2. Memeriksa laporan kemajuan
3. Wawancara
4. Mengamati lewat CCTV
5. Meminta laporan staf yang bertanggung jawab secara individual
6. Laporan staf dalam rapat koordinasi

JENIS ;

1. Pengawasan kuantitatif dengan Analisis Statistik
2. Pengawasan kualitas ( Quality control / kesesuaian dengan standar/format

WAKTU:

1. Periodik / Rutin
2. Mendadak ( jika dipandang perlu / mendesak / situasi kritis )

SIFAT :

1. Terbuka ( dalam rapat dibahas dan dicari solusinya bersama )
2. Tertutup ( pimpinan saja )